Tagarchief: 3E Datentechnik

Nieuwe ontwikkelingen maken ERP-software nog krachtiger en gebruiksvriendelijker

22 april 2022

De raamfabrikanten en – handelaren zetten steeds vaker de stap naar een verregaande automatisering en digitalisering van zijn processen. Ze staan er echter niet alleen voor. De softwarespecialisten van 3E Datentechnik GmbH kunnen hen daarbij met raad en daad ondersteunen. Het Zuid-Duitse IT-bedrijf biedt immers al meer dan drie decennia intelligente, gebruiksvriendelijke ERP-oplossingen voor raam- en deurfabrikanten alsook voor de handel. 3E-LOOK is een flexibele softwareoplossing die de verschillende bedrijfsprocessen digitaal in kaart brengt. De specialisten van het softwarehuis besparen tijd noch moeite om hun oplossingen steeds opnieuw verder te optimaliseren.

ERP-softwarepakketten, zoals 3E-LOOK, spelen een belangrijke rol bij de digitalisering van bedrijfsprocessen. Het softwarehuis besteedt dan ook heel veel aandacht aan de verdere optimalisatie en uitbreiding van hun oplossingen. Zo omvat de nieuwste versie van deze beproefde software opnieuw heel wat nieuwe functionaliteiten, wat resulteert in nog betere prestaties en een nog hogere graad van betrouwbaarheid. Dankzij de module ‘materiaalbeheer’, gekoppeld aan de capaciteitsplanning, krijgt men toegang tot alle data en functionaliteiten, die nodig zijn om snel en nauwkeurig alle opdrachten tijdig uit te voeren, zelfs als er gewerkt wordt met deelleveringen. Aan de hand van data in verband met de productie, het voorraadbeheer, de logistiek, de montageplanning en de nacalculatie worden alle facetten van het bedrijf ruim en diepgaand in kaart gebracht.

Moritz Ebert is zaakvoerder van 3E Datentechnik GmbH.

Real-time data op elke locatie

De mobiele oplossingen werden verder uitgebreid, waardoor ook de activiteiten op de bouwplaats en tijdens de montage in de digitale keten geïntegreerd worden. Via een app krijgt de gebruiker van afstand toegang tot alle informatie uit de database en kunnen ook digitale leveringsbonnen verstuurd worden, waardoor ook dat gedeelte van het proces volledig papierloos kan gebeuren. De integratie van Google-Maps maakt deze tool nog gebruiksvriendelijker. Dankzij een chip in het raam kunnen consumenten met behulp van RFID/NFC-technologie hun leverancier benaderen als er herstellingen nodig zijn of er bijkomende vragen zijn, bijvoorbeeld rond een passend vliegenraam. Die consumenten kunnen zelf ook eenvoudig de technische informatie en onderhoudshandleiding voor het raam raadplegen en de contactgegevens van de leverancier terugvinden.

Nieuwe ontwikkelingen staat niet altijd synoniem voor grote veranderingen in de software. Ook kleine aanpassingen of optimalisaties zijn vaak voldoende om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. Moritz Evert, directeur bij 3E Datentechnik, is duidelijk: “We streven ernaar om routineopdrachten zoveel mogelijk automatisch en op z’n minst papierloos te laten verlopen.”

Een kleine, maar handige functie is bijvoorbeeld het mobiele dashboard, waardoor medewerkers op de baan of op een bouwplaats onafhankelijk van hun locatie toegang krijgen tot real-time data en zo alles nauwer kunnen opvolgen om klanten nog beter te kunnen informeren.

WEB-SALES is een online-software die voortdurend met 3E-LOOK communiceert en ervoor zorgt dat alle processen tussen fabrikant en handel papierloos gebeuren.

Digitale processen bij de handel

Vooral voor de handel werden heel wat nieuwe elementen toegevoegd. Dat geldt voor de fabrikant met een netwerk van verdelers, maar ook voor de handelaar in bouwmaterialen. Zo worden met 3E-LOOK TRADE offertes, aanvragen, bestellingen en bijkomende elementen tot en met de montage digitaal verwerkt en gevisualiseerd. Voor de fabrikanten werd WEB-SALES ontwikkeld, een online-software die voortdurend met 3E-LOOK communiceert en ervoor zorgt dat alle processen tussen fabrikant en handel papierloos en efficiënter kunnen verlopen. Bestellingen en andere gegevens worden zo onmiddellijk in het systeem ingevoerd: Geen dubbel werk meer voor handelaar en fabrikant.

De handelaar voert de ramen online in en kan zo veel sneller op aanvragen reageren. Dat kan zelfs op locatie via smartphone of tablet. Hij kan ook direct en eenvoudig vanuit het systeem prijsinformatie geven en alternatieven berekenen. Toegang tot het internet is de enige vereiste. Dat betekent dat de verwerking van bestellingen van ramen, maar ook van alle accessoires, inclusief zonwering en rolluiken, nu simpelweg volledig digitaal kan gebeuren.

De digitalisering binnen de raamproductie zit in de hoogste versnelling

Lees het gehele artikel

8 februari 2022

Raamfabrikanten zetten steeds vaker de stap naar een verregaande automatisering en digitalisering van hun processen. Meer zelfs, de digitalisering in de sector zit in de hoogste versnelling. Software speelt daarbij een belangrijke rol. Het Zuid-Duitse IT-bedrijf 3E Datentechnik GmbH biedt met 3E-LOOK een intelligente ERP-oplossing voor raam- en deurfabrikanten. Anthony Bonnard (ABO), commercial manager bij 3E France SAS, en Frans Visscher (FVI), 3E software consultant voor de Benelux blikken vooruit op Polyclose en hun nieuwste ontwikkelingen.

Waarom moeten we de stand 3E Datentechnik op Polyclose bezoeken?

ABO: “Meer en meer bedrijven zijn ervan overtuigd dat de digitale transformatie essentieel is. Door aan de optimalisatie van de processen en de waardeketen bij te dragen, zorgt digitalisering ervoor dat een bedrijf concurrerend blijft. Dankzij onze jarenlange ervaring in de ontwikkeling van digitale oplossingen is 3E een sterke partner voor de digitalisering van de raamconstructie.”

FVI: “ERP-softwarepakketten, zoals 3E-LOOK, spelen een belangrijke rol bij de digitalisering. Onze oplossing integreert allerlei processen voor de raamproductie en -handel en brengt die digitaal in kaart. Dit resulteert in betere prestaties, een verhoogde betrouwbaarheid en ‘lean manufacturing’. De samenwerking met technologiepartners uit de sector en de feedback van onze klanten laat ons toe om deze oplossing steeds verder te optimaliseren.”

Welke oplossingen, modules en functionaliteiten zijn specifiek beschikbaar voor de Benelux?

FVI: “We streven ernaar om een oplossing te bieden die aan de wensen van onze klanten voldoet. Het feit dat 3E-LOOK een zeer flexibele oplossing is, helpt ons daarbij. We hebben de rotatie van profielen en de verandering tussen profielen op de behoeften van de Benelux-markt afgestemd. De productie werd vereenvoudigd door middel van een gebruiksvriendelijke dialoog. Een ander voorbeeld: op verzoek van een Nederlandse klant ontwikkelden we een functie, waarmee gebruikers het buitenaanzicht tijdens de productie kunnen bekijken. Deze functie in intussen voor iedereen beschikbaar.”

Welke nieuwe ontwikkelingen zal 3E presenteren?

ABO: “De laatste maanden hebben we veel ontwikkelingen opgestart en dat werk ronden we nu af. De functionaliteiten van de module voor ‘speciale vormen’, bijvoorbeeld, zijn nu beschikbaar voor kunststof kozijnen. We integreerden de dashboard-functie in de offerte- en orderverwerking, zodat we snel een duidelijk overzicht krijgen. De mobiele oplossingen en 3E-WebSales, een browseroplossing voor dealers en vertegenwoordigers, werden verder ontwikkeld. Vervolgens hebben we functionaliteiten geïntegreerd om de gebruiksvriendelijkheid te vergroten, zoals de introductie van de optie Google Maps voor geo-planning, wat bijzonder waardevol is voor de verzending.”

FVI: “We werken op dit moment aan een vereenvoudigde versie van de module voor materiaalbeheer. Die is speciaal ontwikkeld voor gebruikers van 3E-LOOK die een slim bestelprogramma met een kleiner functiebereik willen inzetten. Deze geminimaliseerde versie zal nog steeds belangrijke functies bevatten, zoals openTRANS, de standaard voor papierloze processen bij de aankoop.”

ABO: “Eigenlijk blijven de belangrijkste aspecten de uitstekende gebruikersvriendelijkheid, de end-to-end digitalisering en de maximale flexibiliteit.”

Frans Visscher is 3E software consultant voor de Benelux.

Het belang van mobiele oplossingen blijft groeien, ook bij de raamproductie en –handel. Welke oplossingen heeft 3E op dat vlak te bieden?

ABO: “Helemaal mee eens. Mobiele oplossingen worden steeds belangrijker. Daarom ontwikkelden we een app voor het meten, de installatie, de service, het onderhoud en de dienst-na-verkoop bij de raamproductie en vinden we de verdere ontwikkeling ervan cruciaal. Deze app zorgt voor end-to-end digitalisering en efficiënte processen.”

FVI: “Voor het scannen in de modules voor materiaalbeheer en logistiek kan de traditionele scanner vervangen worden door een mobiel Androïd-apparaat en zelfs 3E-WebSales kan vanaf elke locatie geraadpleegd worden. Je hebt er alleen een mobiel toestel en een internetverbinding voor nodig.”

U kunt ons bezoeken op Polyclose,
stand 1798.

Nieuwe normen op het vlak van digitalisering voor de raamconstructie

Lees het gehele artikel

29 juni 2021

3E Datentechnik GmbH biedt met 3E-LOOK zo’n intelligente ERP-oplossing voor de kozijnindustrie. Het is een solide basis voor de optimalisatie en automatisering van de meest uiteenlopende processen en procedures. Deze software zorgt er immers voor dat alle processen digitaal verlopen: van ontwerp en engineering, naar werkvoorbereiding en productie tot en met levering, montage en service.

Frans Visscher is adviseur voor de digitale processen in de raamconstructie.

3E is uitgegroeid tot een internationale leverancier van softwareoplossingen die wereldwijd gebruikt worden door kozijnfabrikanten: van kleine en middelgrote ambachtelijke bedrijven tot grote concerns met meerdere vestigingen.

“Toen we in 1993 begonnen, waren de oplossingen voor de kozijnindustrie gericht op technische ondersteuning en draaiden ze op DOS. We introduceerden toen een innovatieve grafische gebruikersinterface in Windows”, zegt Frans Visscher, die adviseur is voor de digitale processen in de raamconstructie.

“Intussen zijn de meeste van die oplossingen totaal verouderd. Vandaag is de hele sector immers bezig met digitalisering en dat brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Met 3E-LOOK bieden we een oplossing die alle processen op een digitale manier in kaart brengt: van orderinvoer en ontwerp tot montage op de bouwplaats.”

Dankzij 3E-LOOK verlopen alle processen digitaal: van orderinvoer en ontwerp tot montage op de bouwplaats.

Online configurator

In 3E-LOOK is de verwerking van opdrachten afgestemd op de wensen van de gebruikers. Die kunnen niet alleen offertes en opdrachten uitwerken, maar ook volledige projecten visualiseren. Alle data van klanten, opdrachten en projecten worden gecentraliseerd en gebruikers kunnen hun eigen dashboard creëren. Zo behouden ze gemakkelijker het overzicht en kunnen ze efficiënter werken.

“Met WEB-Sales introduceren we een krachtige online configurator, waar verdelers en buitendienstmedewerkers alle informatie kunnen terugvinden”, vult de adviseur voor digitale processen aan.

“Vooral de directe koppeling aan 3E-LOOK maakt deze tool zo waardevol: alle belangrijke data zijn onmiddellijk en in real-time beschikbaar. Online ingevoerde elementen en opdrachten kunnen direct in het systeem van de fabrikant doorgegeven worden. Daarvoor zijn alleen een internettoegang en de goedkeuring van de fabrikant nodig.”

Alle data van klanten, opdrachten en projecten wordt gecentraliseerd en gebruikers kunnen hun eigen dashboard creëren, bijvoorbeeld voor de productieplanning.

Innovatieve app

Ook het materiaalbeheer is volledig in 3E-LOOK geïntegreerd en werd voor de kozijnindustrie geoptimaliseerd. Zo kan een bestelling volledig digitaal verwerkt worden. Steeds meer toeleveranciers ondersteunen deze technologie en de papierloze verwerking van aankopen via openTRANS. Het scannen van producten in het magazijn kan heel eenvoudig met een smartphone. Voor de planning en opvolging van de productie kan men gebruik maken van de gegevens uit het materiaalbeheer en de capaciteitsplanning. Met deze geavanceerde tool kunnen opdrachten voor kaders, vleugels en zelfs onderdelen automatisch verwerkt worden.

“Met behulp van onze innovatieve app voor het opmeten, de montage, het onderhoud en de service, worden de processen op de bouwplaats en bij de klant digitaal geïntegreerd en zoveel mogelijk papierloos uitgewerkt. Via smartphone of tablet krijgen gebruikers probleemloos toegang tot alle relevante informatie met betrekking tot klant en project. Door de integratie in 3E-LOOK kunnen de gegevens eenvoudig opgeslagen worden, waardoor ze te allen tijde geraadpleegd kunnen worden. Ze zijn als tekst-, beeld-, video- of audiobestand beschikbaar voor verdere verwerking”, sluit Visscher af.

“Met de volledige digitalisering van alle processen tot en met de verzending en levering, handel en bouwplaats zet 3E-LOOK nieuwe normen voor IT-oplossingen op maat, ontwikkeld voor de kozijnindustrie.”

Een innovatieve app voor smartphone en tablet

Lees het gehele artikel

16 maart 2021

De digitalisering van bedrijfsprocessen is het meest efficiënt als dat van A tot Z gebeurt, zonder onderbreking in de keten en zonder interfaces. 3E Datentechnik GmbH biedt met 3E-LOOK een intelligente ERP-oplossing voor raam- en deurfabrikanten, die ervoor zorgt dat alle processen digitaal verlopen: van ontwerp en engineering, naar werkvoorbereiding en productie tot en met levering, montage en service.

Vooral op de bouwplaats wordt er nog vaak analoog en inefficiënt gewerkt. De afmetingen van een raam of een deur worden immers nog regelmatig op een papiertje geschreven. Dat is niet alleen omslachtig, maar verhoogt ook het risico op fouten.

Met de app kan de gebruiker op elk moment alle relevante informatie met betrekking tot klant en project raadplegen.

Door de opmeting, montage en service in de digitale procesketen te integreren, worden bronnen van fouten vermeden en zijn geen meerdere invoermomenten nodig. Wat echter nog belangrijker is: alle relevante gegevens over klant en opdracht alsook alle informatie nodig om het werk ter plaatse uit te voeren, is beschikbaar voor het installatieteam en de servicemonteur.

Dit alles is mogelijk met de innovatieve app voor smartphone of tablet, waarmee de gebruikers direct de databank van 3E-LOOK kunnen raadplegen.

“Zo zijn er dus geen interfaces. Dat maakt de toepassing zo praktisch voor de gebruikers, want ze krijgen probleemloos toegang tot alle relevante informatie met betrekking tot klant en project. Er bestaan inderdaad reeds apps voor het opmeten, maar onze oplossing is uniek, omdat men direct met de databank communiceert”, geeft internationaal consulent Frans Visscher aan. De gegevens kunnen eenvoudig opgeslagen worden, waardoor deze ook te allen tijde geraadpleegd kunnen worden. Als er geen netwerkverbinding aanwezig is, worden de gegevens van het opmeten eerst offline opgeslagen en op een later tijdstip doorgegeven. Alle gegevens zijn als tekst-, beeld-, video- of audiobestand beschikbaar voor verdere verwerking op kantoor.

Alles wat nodig is om de opdracht correct uit te voeren, kan direct doorgezet worden: de beschikbaarheid van materialen kan gecontroleerd worden, en, indien nodig, kan ook een voorstel tot bestelling aanvaard worden, én de productiecapaciteit kan ook ingepland worden.

“We hebben er vooral op toegezien dat het gebruik van de app zo eenvoudig mogelijk was. Alle stappen moesten voor zichzelf spreken, want alleen dan wordt een dergelijke tool gebruikt”, stelt Visscher. En daar is het softwarehuis ook echt in geslaagd. Vanuit een centrale database geeft 3E-LOOK alle bedrijfsprocessen bij de productie van ramen en deuren overzichtelijk weer: ontwerp, calculatie, engineering, werkvoorbereiding, productie, inkoop, levering, montage en service. Alle technische en commerciële stappen gebeuren digitaal en efficiënt met één enkele tool.