Tony's Chocolonely in Amsterdam führt ein Zugangskontrollsystem ein

Einfache und zugängliche Zugangsverwaltung: keine Sorgen, wenn der Mitarbeiteranhänger verloren geht

Der Schokoladenhersteller Tony's Chocolonely erobert die Welt. Nicht nur mit der leckeren Schokolade, sondern sicherlich auch mit der dahinterstehenden Der Kampf gegen die Ausbeutung von Kakaobauern in aller Welt. Der niederländische Schokoladenriese will ein Beispiel für den Rest der Welt geben. Die Organisation wächst stetig; ihr Hauptsitz befindet sich in Amsterdam, in der Nähe der Westergasfabriek.

Wir sind dort zu Besuch und sprechen mit der sehr enthusiastischen und leidenschaftlichen Office Managerin Kisha Canwood von Tony's Chocolonely und Pascal Medik, Marketing Manager Belgien/Niederlande bei Salto Systems BV.

Das Thema? Natürlich, die sehr leckere Schokolade. Und der Einbau der Türschlösser. Auch das!

Kisha Kenwood und Pascal Medik.

Kisha sagt: "Seit Januar 2018 befinden wir uns auch in diesem aktuellen Gebäude auf dem Gelände der Westergasfabriek. Derzeit befinden wir uns an drei verschiedenen, miteinander verbundenen Standorten. Insgesamt arbeiten hier 85 Menschen. Es fühlt sich für alle wie eine echte Homebase an. Wir teilen die Mission bedingungslos. Aber neben all den tollen Dingen, die wir tun, müssen wir uns hier auch einfach um die Arbeitsprozesse unserer Mitarbeiter und Kollegen sowie um ein bisschen Logistik kümmern. Natürlich ist uns auch die Sicherheit in der Werkstatt und die damit verbundene Zugangskontrolle wichtig."

Zwischentüren

"In unseren Räumlichkeiten gibt es zum Beispiel mehrere Verbindungstüren, für die wir eine Lösung suchten. Da wir eine ziemlich offene Struktur haben - zum Beispiel können Kunden relativ leicht über unseren Laden in die Mitarbeiterkantine nebenan gelangen - war es wichtig, dass wir einige wichtige Zugangstüren zu anderen Bereichen ordnungsgemäß sichern. Dort dürfen nur berechtigte Mitarbeiter hinein. Wir haben uns schließlich für Salto KS entschieden, über Salto Systems ein modernes Zutrittskontrollsystem zu erwerben, das vollständig in der Cloud arbeitet."

"Es funktioniert sehr einfach", erklärt Pascal Medik. "Der Administrator von Salto KS kann auf jedem Gerät, das mit der KS-App ausgestattet ist oder über eine Internetverbindung und einen Internetbrowser verfügt, beliebige Änderungen und Sperrungen vornehmen sowie die Benutzerhistorie einsehen. Da die Verwaltung vollständig in der Cloud stattfindet, gehören lokale Software-Updates der Vergangenheit an."

Alle Mitarbeiter erhalten einen Anhänger, den sie an ihren eigenen Schlüsselbund hängen können. Kisha verwaltet alle Tags über die App. "Selbst wenn ein Mitarbeiter unerwartet beschließt, nicht mehr für uns arbeiten zu wollen, und vergisst, seinen Tag abzugeben, können wir ihn einfach sperren. Einfacher geht es kaum."

Vorteile

Pascal erklärt die Vorteile von Salto KS. "Man muss - das sollte klar sein - die  nie wieder Zylinderschlösser austauschen zu müssen. Wenn Mitarbeiter ihre Schlüssel (Tags) verlieren oder wenn sie "gestohlen" werden, muss nur der fehlende Tag gesperrt werden, genau wie Kisha es erlebt. Und dann geben Sie dem Mitarbeiter einen neuen Schlüssel. Außerdem können Sie die Zugangsverwaltung von jedem Gerät aus steuern. Sei es vom Desktop oder vom Mobiltelefon aus; es ist sehr benutzerfreundlich. Mit der Einmal-Passwort-Technologie von Salto KS können Benutzer auch Türen aus der Ferne öffnen, ohne einen physischen Schlüssel zu benötigen. Nicht zuletzt können Sie in einem Track Record sehen, wer eine Tür geöffnet hat. So wissen Sie, wer wo gewesen ist. Benachrichtigungen über Zutrittsaktivitäten an Türen und von Nutzern werden übersichtlich im Dashboard angezeigt."

Kisha genießt die Arbeit mit dem System. "Seit der Installation hatte ich eigentlich keine Probleme oder Fragen mehr. Es ist sehr benutzerfreundlich. Ich kann mir vorstellen, dass es noch viel mehr kann, aber im Moment sind alle Module, die wir haben, mehr als ausreichend für unsere Räumlichkeiten im Westergasterrein in Amsterdam. Uns sind also viele Sorgen abgenommen worden. Und das ist auch gut so: So können wir uns alle auf unser Kerngeschäft konzentrieren: den Kampf gegen die Ausbeutung der Kakaobauern in aller Welt."

Die Geschichte hinter der Entstehung und Existenz von Tony's Chocolonely

Derzeit arbeiten Sklaven auf Kakaoplantagen in Westafrika. Viele von ihnen sind Kinder. Das ist natürlich nicht normal. Tony's Chocolonely hat es sich zur Aufgabe gemacht, nur 100% sklavenfreie Schokolade zu verkaufen. Aber es geht noch weiter: Tony's Chocolonely möchte, dass die gesamte weltweit verkaufte Schokolade - auch die anderer Marken - völlig sklavenfrei wird. Die in Amsterdam ansässige Organisation will damit ein Beispiel für alle in der Schokoladenindustrie geben. "Wir zeigen, dass Schokolade auch anders gemacht werden kann: im Geschmack, in der Verpackung und in der Art und Weise, wie wir die Kakaobauern behandeln. Alleine machen wir unsere Schokolade sklavenfrei, aber gemeinsam machen wir alle Schokolade 100% sklavenfrei".

Nicht umsonst ist das Credo klar: Crazy About Chocolate, Serious About People.