Die papierlose Fabrik ist auf dem Vormarsch und unaufhaltsam

Auch wenn die Vorteile des papierlosen Arbeitens vielen bekannt sind, möchten wir einige dieser Pluspunkte auflisten. Papierloses Arbeiten - sprich: vollständig digitalisiertes Arbeiten - ist in erster Linie gut für die Umwelt. Weniger Papierverbrauch reduziert die CO₂-Fußabdruck erheblich. Dass sie dem Unternehmer auch hilft, schneller, genauer und effizienter zu arbeiten, ist eine weitere positive Tatsache. Die Zentralisierung von Daten, die digitale Kommunikation zwischen Büro und Produktion und der schnelle Abruf wichtiger Daten, während man an der Maschine steht, sind nur einige seiner Stärken.

Das Tolle ist, dass das papierlose Arbeiten im MatrixKozijn-Projekt vorhanden ist.

Für alle

Aber wie kommt man zu einer Situation, in der man papierlos arbeiten kann? Wir sprechen mit Hans Storms, Branchenmanager für die Fensterrahmenindustrie bei Matrix Software in Nijmegen. "Eine papierlose Fabrik steht ganz oben auf der Wunschliste vieler Unternehmen, aber die Leute wissen nicht, wie sie das erreichen können. Das liegt daran, dass man oft nicht über genügend Wissen verfügt, um diesen Digitalisierungsschritt zu vollziehen, und dass man ihn für zu schwierig hält. Hier bietet Matrix Software eine sehr elegante und niederschwellige Lösung. Mit unserem Manufacturing Execution System -MES- haben Sie alle Daten direkt im Blick. Damit können Sie den Einstieg in die papierlose Fabrik ganz einfach machen. Alles, was Sie brauchen, ist der Wille zur Veränderung. Für eine papierlose Fabrik muss man sich wirklich ändern und die Leute müssen die Disziplin haben, nichts mehr zu drucken. Für viele - wir sind ja schließlich Gewohnheitstiere - ist das eine ziemliche Aufgabe. Aber mit unserem MatrixKozijn MES ist es durchaus möglich."

Storms stellt fest, dass Unternehmen, die die Umstellung auf papierloses Arbeiten vollzogen haben, damit so zufrieden sind, dass es kein Zurück mehr gibt. "Die erzielten Effizienzgewinne sind so groß, dass eine Rückkehr in die 'Papierwelt' einfach nicht in Frage kommt", sagt er. Die Vorteile des papierlosen Arbeitens liegen auf der Hand. Tatsächlich ist das papierlose Arbeiten ein Prozess, der alle Informationsflüsse sowohl aus dem Büro als auch aus der Produktion umfasst. So gibt es beispielsweise digitale Stunden- und Anwesenheitslisten. Sie können sogar Stunden auf Rahmenebene registrieren. Die Mitarbeiter können für jedes Teil in der Produktion angeben, wie weit sie im Prozess fortgeschritten sind oder wo sich das Produkt befindet. Schäden an einem Produkt? Das kann sofort digital an das Büro zurückgemeldet werden, wo sofort ein neues Produkt bestellt werden kann - natürlich ebenfalls digital."

Es wird keine spezielle Hardware benötigt, um so zu arbeiten. Alles ist webbasiert aufgebaut und läuft auf jedem Gerät mit Zugang zur Cloud. Sei es ein PC, ein Telefon oder ein Tablet. (Bild: Arnold Reyneveld)

Bereit für die Zukunft

Das Tolle daran ist, dass das papierlose Arbeiten im MatrixKozijn-Projekt vorhanden ist. Storms: "Man muss sich nur entscheiden, es zu nutzen. Alles kann digital erledigt werden, man hat Live-Daten und kann den digitalen Gegenverkehr zwischen allen Stationen, vom Büro über die Produktion bis zur Logistik, nutzen. Außerdem können Sie es so umfangreich einrichten, wie Sie wollen. Nehmen wir an, ein Produktionsmitarbeiter benötigt eine Montageanleitung für die Armaturen, die er gerade zusammenbaut. Über den Bildschirm kann er die Anleitung im System abrufen und durchgehen. Für diese Arbeitsweise wird keine spezielle Hardware benötigt, alles ist webbasiert und läuft auf jedem Gerät mit Zugriff auf die Cloud. Egal ob das ein PC, ein Telefon oder ein Tablet ist."