Leistungsstarke ERP-Software für den Fassadenbauer

Enterprise Resource Planning ist ein wunderbares Instrument für Organisationen und Unternehmen, um effizienter zu arbeiten und als Werkzeug für das Management, um Arbeitsabläufe zu verstehen und in den Griff zu bekommen. ERP-Software findet daher immer mehr Akzeptanz. Und es gibt auch immer mehr Anbieter von ERP-Paketen. Das macht die Auswahl schwierig.

Profity ist auch ein Anbieter von ERP-Paketen. Ursprünglich war das in Rijssen ansässige Unternehmen nur im Stahlbau tätig, entwickelte dann Software für den Fassadenbau und wurde zum Spezialisten für den Fassadensektor. Vor kurzem wurde durch die Übernahme eines spezialisierten Softwareunternehmens der Bereich Betonfertigteile als Schwerpunkt hinzugefügt.

Kraft

Die Konzentration auf die Zielgruppe ist auch die Stärke von Profity. Verkaufsberater Bert-Jan Haarkamp:
"Wir konzentrieren uns nur auf projektbezogene Unternehmen im Fassaden-, Beton- und Stahlbau. Unsere Mitarbeiter sind darauf spezialisiert, unsere Software ist darauf entwickelt und das ist unsere Stärke. Pakete für Anwendungen in der Fertigung, im Dienstleistungsbereich und im Non-Profit-Bereich sind viel zu komplex und sperrig. Wir konzentrieren uns auf eine überschaubare Zielgruppe und dafür bieten wir maßgeschneiderte Lösungen."

Diagramm Profity ERP für den Fassadenbau.

All-in-System für den Fassadenbauer

Mit der spezifischen ERP-Software von Profity kann ein Fassadenbauer den gesamten (Produktions-)Prozess eines Projekts von der Angebotsphase bis zur Produktion im Detail kontrollieren und steuern. Wie funktioniert das?

Haarkamp: "Die meisten Unternehmen, die wir besuchen, arbeiten noch mit separaten Programmen. Excel-Listen, ein Kalkulationspaket, die Textverarbeitung für die Angebote, ein Buchhaltungsprogramm, ein Bestellsystem, alles Komponenten, die nicht miteinander kommunizieren. Das ist ein enormer Zeitverlust und die Gefahr von Fehlern ist groß. Wir ersetzen das durch ein einziges System. In ihm erstellen Sie Angebote, Budgets und Auftragsbestätigungen, verwalten Beziehungen und organisieren die Arbeitsvorbereitung. Sie können auch den Einkauf organisieren und planen, Einkaufsdokumente digitalisieren, Stunden-, Tages- und Wochenpläne erstellen, Stunden erfassen, Stunden und Material berechnen, Rechnungen versenden, Werkzeuge verwalten und Ausfallkosten erfassen. Alles hängt zusammen, alles funktioniert in der gleichen Sprache und das Fehlerrisiko ist sehr gering.

"Wenn ein Unternehmen das ERP-System beherrscht, verfügt es über ein hervorragendes Werkzeug, um Prozesse effizienter zu gestalten und die Kosten unter Kontrolle zu halten. Dabei lässt sich das System problemlos mit Kalkulationssoftware wie LogiKal und Konstruktionsprogrammen wie Autocad und Revit verknüpfen. Außerdem können Produkte von Systemlieferanten wie Alcoa, ODS und Schüco schnell eingelesen werden."

Auf die nächste Stufe

Wenn man liest, was ERP-Software alles kann und leistet, wird einem auch klar, dass ihre Einführung einen großen Einfluss auf ein Unternehmen hat. Haarkamp: "In der Tat, das sollte man nicht unterschätzen. Zunächst einmal bedeutet es eine große Investition an Zeit und Energie. Das ERP-System wirkt sich auf die gesamte Organisation aus, und in dieser Hinsicht haben wir eigentlich die Rolle eines Unternehmensberaters, der zusammen mit dem Kunden den gesamten Geschäftsprozess untersucht und gegebenenfalls neu gestaltet. Auf diese Weise bringt man das Unternehmen auf die nächste Stufe. Das ist also etwas anderes als der Kauf eines Softwarepakets. Auch die Implementierung ist ein Prozess für sich. Bei einem Fassadenbauer brauchen wir 20 bis 30 Tage, um ein komplettes ERP-Paket zu installieren und die Mitarbeiter damit vertraut zu machen, je nachdem, wie groß das Unternehmen ist und wie viele Module es belegt hat."

Und das Ergebnis? Haarkamp: "Unser ERP-System gibt dem Unternehmen wirklich mehr Kontrolle über seine logistischen, administrativen und finanziellen Prozesse. Das ist sehr wertvoll. Unsere Erfahrung zeigt, dass der größte Gewinn aus den neuen Einblicken in die laufenden Arbeiten resultiert. Hier entstehen oft die meisten Fehlerkosten durch die Weitergabe von Listen und Fehlkommunikation. Wir können verschiedene Dashboards für den Kunden erstellen, die ihm Einblick in diese Schlüsselprozesse geben. So können wir zum Beispiel unnötige Verluste bei den laufenden Arbeiten vermeiden. Wir sind gerade dabei, Funktionalitäten aus der Betonbausoftware auch für Fassadenbauunternehmen verfügbar zu machen, wodurch wir eine noch leistungsfähigere Gesamtlösung für den Kunden erhalten. Im Betonbau können wir die Produktion bereits mit BIM aus einem 3D-Modell heraus steuern, im Fassadenbau gibt es das noch nicht."