Dromen worden waarheid dankzij een goed werkende planningssoftware

Een permanente controle van voorraad, capaciteit en planning… daar droomt elk bedrijf van. Techwin, gespecialiseerd in software voor schrijnwerkerijen, bewijst met JoRPA, dat dromen waarheid kunnen worden. Dit planningspakket heeft unieke mogelijkheden en zorgt ervoor dat gebruikers een duidelijk inzicht krijgen in hun planning, voorraad en capaciteit.

Iedereen kent het wel: een map per klant met daarin de order, de bestelbonnen van de materialen, Excel sheets met het overzicht van de orders en de bestellingen per leverancier. Daarnaast nog een groot bord tegen de muur, het in te zetten personeel en de lopende werken. Iedereen is aan het werk en alles wordt altijd opgelost. “Het kost wel veel tijd om elke wijziging te registreren en de impact ervan in te schatten. Als je het niet goed doet, krijg je naleveringen, haastklussen, openstaande facturen,… en dat kost geld”, zegt André De Weerdt, zaakvoerder van Techwin.

“Dit planningspakket heeft unieke mogelijkheden en zorgt voor een duidelijk inzicht in planning, voorraad en capaciteit.”

“Voor de klant zijn het naleven van afspraken en een goede planning even belangrijk als een kwalitatief product. Plannen is altijd de moeilijke zoektocht tussen de vraag van je klanten enerzijds en het best haalbare voor je organisatie anderzijds. Een degelijk en goed werkend operationeel planningspakket kan je daarin bijstaan.”

Tevreden klanten, aanzienlijke kostenbesparing

Schrijnwerkersbedrijven kunnen bijna niks op voorraad maken. Een goed planningspakket is dan ook cruciaal voor de goede werking. De afspraken over de voortgang in de productie, het opvolgen van bestellingen, maar ook over afhaling, levering of plaatsing van eindproducten moeten voor iedere medewerker duidelijk en overzichtelijk zijn.
“Het is belangrijk om te weten wanneer je een werf kunt opleveren, wat de capaciteit is van de ploegen, wie zich op elk moment waar bevindt, welk materiaal er op voorraad is en wat er moet besteld worden. Met JoRPA krijgt de gebruiker een totaaloverzicht van de status van de bestellingen en de processen, maar ook van de bezetting in het atelier en op de werven.

“Het resultaat: tevreden klanten en een optimalisatie van de rentabiliteit”, legt De Weerdt uit. “Dankzij een geografische tool in de planningssoftware kan de gebruiker op een overzichtelijke manier de werkmiddelen op het terrein plannen en optimaliseren. De gevolgde routes worden verbeterd, het aantal gebruikte middelen gerationaliseerd en het werkvolume over de montageploegen geoptimaliseerd. Dat zorgt voor een aanzienlijke kostenbesparing en een betere klantenservice.”